Nutzungsbedingungen — Buchschluss Buchungsexport

Stand: 7. Oktober 2026

1. Anbieter und Leistung

Anbieter ist die yaico GmbH (info@yaico.de). Die App erzeugt aus den Bestellungen und — nach Freigabe — den Shopify-Payments-Daten deines Shops monatliche Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF), die du herunterlädst und an dein Steuerbüro weitergibst.

2. Keine Steuerberatung

Die App ist ein technisches Hilfsmittel. Kontierung und Voreinstellungen (z. B. SKR03-Konten, Einordnung nach der von Shopify berechneten Steuer) sind Vorschläge und ersetzen keine Steuerberatung. Prüfe die Einstellungen mit deinem Steuerbüro; für die steuerliche Richtigkeit der Buchhaltung bleibst du verantwortlich.

3. Bekannte Grenzen

• Shopify stellt Apps nur Bestellungen der letzten 60 Tage bereit. Die App speichert Bestellungen ab Installation; Erstattungen auf Bestellungen, die zum Erstattungszeitpunkt älter als 60 Tage sind, werden nur erfasst, wenn sie über Shopify Payments laufen.
• Stornierungen ohne Erstattung werden nicht gebucht.
• Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen sind von Ausfuhrlieferungen nicht unterscheidbar (beide ohne berechnete Steuer).

4. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Soweit die App personenbezogene Daten verarbeitet, handelt die yaico GmbH als Auftragsverarbeiter des Händlers: ausschließlich zur Erstellung der Buchungsstapel, auf Weisung des Händlers (Installation und Nutzung der App), mit Vertraulichkeit der eingesetzten Personen, geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, ohne weitere Unterauftragsverarbeiter außer dem Hosting in der EU, mit Unterstützung bei Betroffenenrechten und mit Löschung aller Daten nach Deinstallation (spätestens 48 Stunden nach dem Shopify-Webhook shop/redact). Einen gesonderten AV-Vertrag stellen wir auf Anfrage bereit. Die App speichert keine Namen, E-Mail-Adressen oder Anschriften von Kund:innen.

5. Verfügbarkeit, Haftung

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz; im Übrigen nur für die Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.

6. Kündigung

Du kannst die App jederzeit in deinem Shopify-Admin deinstallieren. Damit endet die Nutzung.

7. Kontakt

yaico GmbH · info@yaico.de · Datenschutz: Datenschutzerklärung